privacy policy

Questa privacy policy è regolata dal D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche, dal Decreto Legislativo 101/2018 e dal Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”) che disciplina il trattamento dei dati personali. La presente informativa si riferisce al sito web www.urbanasmart.com e si applica ogni qualvolta venga effettuata la navigazione all’interno delle pagine, anche senza registrazione o inserimento di dati in moduli web.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è Urbana Smart Solutions S.r.l., con sede in via San Donà 127A, Venezia.
tel. +39 041 / 2689294

2. Soggetti ai quali i dati sono comunicati

I dati personali sono comunicati ai dipendenti di Urbana Smart Solutions s.r.l. in qualità di autorizzati, e a soggetti esterni che svolgono compiti per nostro conto (come consulenti esterni e fornitori di servizi) in qualità di responsabili del trattamento.

Inoltre, i dati personali possono essere divulgati a società controllate e/o affiliate in qualità di contitolari del trattamento dei dati.

3. Trasferimento di dati in paesi extra UE

I dati raccolti possono essere trasferiti a società controllate e/o affiliate situate in paesi extra UE (Cina e Singapore). Tali trasferimenti avvengono sulla base di garanzie adeguate previste dal Regolamento, stipulando le clausole standard di protezione dei dati o, in mancanza, in presenza di una delle eccezioni previste dall’art. 49.

4. Modalità e periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza, per lo svolgimento di operazioni essenziali al conseguimento delle finalità strettamente connesse all’utilizzo del sito.

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per le quali tali dati sono stati raccolti e successivamente trattati e comunque nel rispetto delle normative che prescrivono tempi di conservazione specifici per determinate tipologie di dati personali.

5. I dati raccolti

Urbana Smart Solutions S.r.l. raccoglie I seguenti dati:

Dati forniti volontariamente dagli utenti: nome, cognome e indirizzo email nella sezione contatti, previa richiesta del consenso
Dati di navigazione, come indirizzo IP, nomi di dominio del computer e altri (per quanto riguarda l’uso dei cookie consultare la cookie policy).

6. Finalità del trattamento

I dati di navigazione personali automaticamente raccolti saranno trattati solo per le finalità strettamente correlate all’utilizzo del sito web, mentre i dati forniti volontariamente saranno utilizzati al fine di rispondere alle richieste, con il consenso dell’interessato.

7. Diritti dell’interessato

L'utente, in qualità di interessato ai sensi della normativa, può esercitare tutti i diritti previsti dall'art. 7 del D. lgs. 196/2003 e dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento Europeo 679/2016 ed in particolare:
a) Il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai propri dati personali, oltre che la rettifica e la cancellazione degli stessi
b) Il diritto di limitazione del trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento 679/2016
c) Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall'art. 21 comma 1 del Regolamento 679/2016 e, in ogni caso, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto
d) Il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che i riguardano forniti a Urbana Smart Solutions S.r.l. e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Urbana Smart Solutions S.r.l., nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento 679/2016
e) Il diritto di revocare il consenso, qualora il trattamento dei dati sia stato effettuato sulla base del consenso
f) Il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare i propri diritti l’interessato può contattare il titolare del trattamento Urbana Smart Solutions S.r.l. all’indirizzo oppure al numero telefonico sopra indicati.

Cookie Policy del sito

Questo sito fa utilizzo di cookie. Per saperne di più e per un'informativa dettagliata, puoi consultare la Cookie Policy.

Visitando il sito web con il browser impostato per accettare i cookie, l’utente indica che desidera utilizzare i prodotti e i servizi di Urbana Smart Solutions s.r.l es. e acconsente all’utilizzo dei cookie e di altre tecnologie necessarie per visualizzarli, come descritto nella presente informativa e nella nostra Privacy Policy.

La sezione seguente spiega come modificare le impostazioni del browser in modo che sia possibile essere avvisati quando si riceve un nuovo cookie o per consentire di disabilitare i cookie.

Cosa sono i cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

Attraverso il loro utilizzo viene raccolta una serie di informazioni durante l’esperienza di navigazione dell’utente. I cookie sono utilizzati per diverse finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio delle sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti l’accesso al server, ecc.

Sulla base degli obiettivi perseguiti, vengono individuate due macro-categorie:

– Cookie tecnici

– Cookie di profilazione

In assenza delle prime operazioni sarebbe molto complesso o impossibile da eseguire (es. autenticazione informatica). Questi ultimi sono molto spesso utilizzati dai siti web per raccogliere informazioni importanti e sensibili all’insaputa degli utenti sui loro gusti, le loro abitudini, le loro scelte.

I cookie tecnici:

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “emettere una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (vedi art.122, comma 1, del codice). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o dal gestore del sito.

Cookie di profilazione:

sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. A causa della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nella sfera privata degli utenti, la legislazione europea e italiana richiede che l’utente sia adeguatamente informato sul loro utilizzo ed esprimere il proprio valido consenso. L'art. 122 del Codice della Privacy si riferisce a questi cookie che indicano che “la memorizzazione delle informazioni nell’apparecchiatura terminale di un contraente o di un utente o l’accesso alle informazioni già archiviate è consentita solo a condizione che il contraente o l’utente abbia prestato il proprio consenso dopo essere stato informato con le procedure semplificate”.

Durante la navigazione su un sito web, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono sussistere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

Cookie utilizzati dal sito web e finalità del trattamento dei dati

Ai sensi dell’articolo 122 del Codice della Privacy e dell’articolo 13 del Regolamento Urbana Smart Solutions s.r.l. in qualità di titolare del trattamento informa gli utenti che in questo sito sono presenti solo cookie tecnici al fine di garantire il corretto funzionamento del sito.

 Come disattivare i cookie

La funzionalità di aiuto della maggior parte dei browser indica come impedire al browser di accettare nuovi cookie, come far avvisare il browser quando si riceve un nuovo cookie e come disabilitare del tutto i cookie.

La ricezione dei cookie è quindi facoltativa. Tuttavia, escludendo i cookie, l’utente non può accedere a tutte le funzionalità del sito web.

Informativa visitatori (Per i visitatori)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RICHIESTA DI CONSENSO

Con la presente Vi informiamo che i dati personali da voi forniti compilando l’allegata scheda verranno trattati nel pieno rispetto del D. Lgs. 196/2003, così come integrato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito “Regolamento”) attraverso l’utilizzo di supporti informatici e/o cartacei. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei ad assicurare la sicurezza e la riservatezza, in conformità a quanto espressamente previsto dall’art. 32 del Regolamento.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Urbana Smart Solutions S.r.l. (di seguito “Urbana”) con sede in via San Donà 127A Mestre Venezia.

I dati di contatto del titolare del trattamento sono: tel. +39 041 8686988; e-mail: info@urbanasmart.com.

2. Tipologia di dati personali trattati, base giuridica e periodo di conservazione

2.1) Dati necessari per la registrazione

Alcuni dati, da riportare nei campi contrassegnati come comunque obbligatori, sono necessari per la registrazione che consente l’accesso ai locali ed il loro mancato conferimento impedisce, quindi, l’accesso stesso.

Il trattamento di tali dati avviene, sulla base dell’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento, per consentire ai visitatori l’accesso agli uffici di Urbana, la partecipazione ad incontri od eventi e per l’erogazione di eventuali servizi connessi all’accesso.

I dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario allo scopo per i quali sono stati raccolti e verrà effettuato un controllo periodico (ogni 24 mesi) sulla necessità di conservazione in relazione alla permanenza o meno delle finalità descritte.

2.2) Dati raccolti per finalità promozionali, marketing ricerche statistiche e di mercato

Oltre che per la regolamentazione e controllo dagli accessi, il trattamento dei dati obbligatori su indicati e di ulteriori dati contrassegnati come facoltativi, verrà effettuato al fine di:

inviarvi materiale informativo o pubblicitario e/o effettuare offerte o attività di vendita sia per conto di Urbana, sia di terzi;
elaborare studi e ricerche statistiche o di mercato;
archiviazione e conservazione dei dati per le finalità su indicate e per il tempo necessario per svolgimento delle stesse finalità.

Il conferimento degli ulteriori dati richiesti a tal fine è facoltativo e pregiudica esclusivamente l’effettuazione delle attività sopra indicate, essendo condizionato dal rilascio di espresso consenso.

I dati acquisiti verranno conservati e trattati per un periodo di 24 mesi, a seguito del quale verrà rinnovata la richiesta di consenso; i dati verranno eliminati al termine del trattamento o su richiesta dell’interessato.

2.3) Foto e video a scopo commerciale

All’interno degli spazi espositivi di Urbana possono essere effettuate foto o riprese per finalità commerciali, il cui utilizzo è subordinato all’espresso consenso.

Tali dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario all’utilizzo descritto e verranno successivamente cancellate.

2.4) Utilizzo del sistema wi-fi

I dati dei visitatori (quali nome, cognome e numero di telefono) possono essere utilizzati, previo vostro consenso, per consentire l’accesso al sistema di connessione wi-fi fornito da Urbana durante gli incontri o gli eventi.

3. Comunicazione e diffusione dei dati personali raccolti

Sempre per le finalità sopra indicate, i dati riportati nella scheda potranno essere comunicati:

a soggetti che svolgono specifici incarichi per nostro conto (gestione contabile e amministrativa, gestione dei sistemi informativi, ecc.) in qualità di autorizzati o responsabili del trattamento;
a pubbliche autorità o amministrazioni per adempimenti di legge, anche per finalità di prevenzione, accertamento o repressione di reati;
a professionisti e consulenti di Urbana in qualità di autorizzati o responsabili del trattamento;
ai dipendenti di Urbana, autorizzati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento;
nei casi previsti dalla legge.

Solo previo separato consenso i dati potranno essere comunicati a società collegate o controllate, a terzi partners per autonome azioni di marketing diretto a beni o servizi inerenti tali soggetti.

4. Esercizio dei diritti previsti

Vi informiamo che potete esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento ed in particolare:

Il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, oltre che la rettifica e la cancellazione degli stessi
Il diritto di limitazione del trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento
Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che vi riguardano nei casi previsti dall’art. 21 comma 1 del Regolamento ed, in ogni caso, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto
Il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano forniti a Urbana e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Urbana, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento
Il diritto di revocare il consenso, qualora il trattamento dei dati sia stato effettuato sulla base del consenso
Il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Il sottoscritto, previamente informato sugli specifici trattamenti e preso visione dei propri diritti richiamati nell’informativa, esprime il proprio consenso al trattamento e alla comunicazione dei propri dati per le seguenti finalità, indicate al punto 2 dell’informativa:

Elaborare studi e ricerche statistiche o di mercato.
Utilizzo di fotografie e video per finalità commerciali.
Accesso al sistema di connessione wi-fi.
Inviare materiale informativo o pubblicitario e/o effettuare offerte o attività di vendita anche per conto terzi.
Cessione dei dati per finalità promozionali o di marketing a terzi.